ZUGFeRD Rechnung in Microsoft Dynamics NAV einlesen

Empfang und Verarbeitung von ZUGFerD Eingangsrechnungen mit Microsoft Dynamics NAV Navision

Für die Eingangsseite werden die ZUGFeRD Dokumente aus einem hinterlegten Quellpfad in Microsoft Dynamics NAV eingelesen. Die ZUGFeRD Dateien können z.B. aus einer Mail in diesen Pfad extrahiert werden.
Ein Microsoft Dynamics NAV Dienst liest die dort vorliegenden Dateien in das ERP-System ein. Für die eingelesenen Rechnungen wird eine eigene Vorschaupage zur Verfügung gestellt.
ZUGFeRD Rechnungseingang  Bild 1
Die eingegangen Rechnungen werden vom System geprüft und mittels eines intuitiven Ampelsystem bewertet. Die grün gekennzeichneten Zeilen signalisieren umwandelbare Rechnungen. Gelbe Rechnungen können nach Korrekturen oder fehlenden Einträgen in Microsoft Dynamics NAV umgewandelt werden. Dies ist der Fall wenn z.B. der Kreditor nicht identifiziert werden kann. Rot markierte Rechnungen beinhalten signifikante Fehler welche eine Übernahme verhindern.

Die passenden Zeileninformationen werden für die jeweils ausgewählte Rechnung in einer Detailansicht gezeigt.

 

ZUGFeRD Rechnungseingang

Für die fehlerhaft markierten Dokumente steht ein weiterer Bereich zur Verfügung in welchem die Details eingesehen werden können.
Dieser Bereich beinhaltet eine Vorschau des PDF-Teils der Rechnung.
ZUGFeRD Rechnungseingang  Bild 3